많은 회사에서 메일 시스템으로 아웃룩을 사용하고 있습니다. 아웃룩을 사용하면서 대용량 파일을 회사 내부 또는 외부로 송부해야 하는 경우가 종종 생기는데요. 회사 보안 정책 때문인지 대용량 메일 제한 때문에 난감한 경우가 생깁니다. 그래서 회사 내부 직원에게 공유하는 파일 같은 경우에는 공용폴더에 저장해서 공유하거나 메신저를 통해 공유하기도 합니다.
하지만 회사 외부로 송부하는 경우에는 공용폴더나 메신저를 통해 전달할 수 없죠. 그래서 최근에 회사 동료에게 아웃룩 대용량 첨부 파일을 회사 외부 사람에게 전달하는 방법에 대해 물어봐서 알아내었고, 몇 번 사용해 봤습니다.
그래서 오늘은 이렇게 아웃룩으로 대용량 첨부 파일 보내는 방법과 주의사항에 대해 포스해 보도록 하겠습니다.
1. 아웃룩 대용량 첨부 파일 메일 송부 방법
가장 먼저 토틀(totle)이라는 사이드에 접속해서 프로그램을 다운로드하고 설치합니다.
설치를 끝내고 아웃룩 메일 쓰기 화면을 접속하면 아래와 같이 새롭게 대용량 메일을 첨부할 수 있는 화면이 활성화되어 있을 겁니다. 저희 회사는 보안 시스템이 작동하고 있음에도 불구하고 이 토틀 프로그램 설치가 잘 되었고, 대용량 파일 첨부해서 메일링 하는 것이 가능했습니다.
메일 보내기 화면에서 저 새로운 화면에다가 첨부 파일을 끌어서 올려놓기만 하면 파일 업로드가 되고, 메일을 보내기를 눌러서 메일 송부를 하면 됩니다.
2. 주의사항
구독을 하지 않고 무료로 사용하면 한 달에 활용할 수 있는 대용량 첨부 파일 용량이 5GB(기가바이트)로 제한되어 있고, 월 3회만 메일을 보낼 수 있도록 제한되어 있습니다. 그래서 무료로 사용하시려면 사용자가 잘 조절해서 활용해야 합니다. 용량을 다 채웠거나, 횟수도 다 채웠는데 대용량 파일 첨부 메일을 꼭 보내야 한다면, 주변 동료들에게 토틀을 설치하도록 하고 활용하는 방법도 있습니다.
구독요금은 아래와 같이 토틀 사이트에 나와 있으니 관심 있으신 분들은 홈페이지를 통해 활용하시면 좋을 것 같네요.
이상으로 회사 아웃룩 대용량 첨부 파일 메일 송부 방법 및 주의사항에 대해 알아보았습니다. 많은 직장인 분들에게 도움이 되었으면 하네요. 이상으로 포스팅을 마치도록 하겠습니다.
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